1. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid geldt voor de KitXL-website, onze onlinetools en berichten die naar [email protected] worden gestuurd. Het geldt niet voor websites, apps of diensten van derden waarover wij geen zeggenschap hebben.
Op elke toolpagina staat of de tool bestanden lokaal in je browser verwerkt of ze voor verwerking naar een server stuurt. Deze informatie wordt getoond voordat je een bestand selecteert of indient. De melding op de toolpagina bevat de meest specifieke informatie over de manier waarop die tool bestanden verwerkt.
2. Gegevens die we verwerken
Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je KitXL gebruikt.
Bestanden die je verwerkt. Bij tools die als lokaal werkend worden aangeduid, worden de geselecteerde bestanden op je apparaat verwerkt en niet naar servers van KitXL gestuurd.
Bij tools die duidelijk aangeven dat verwerking op een server nodig is, worden bestanden alleen gebruikt om de door jou gevraagde taak uit te voeren. Ze worden automatisch uit actieve verwerkingssystemen verwijderd zodra de verwerking is voltooid of mislukt en worden niet opgenomen in langdurige back-ups.
We gebruiken bestanden of bestandsinhoud niet voor advertenties, websiteanalyse, menselijke beoordeling of het trainen van machinelearningmodellen. Onze technische logboeken registreren geen bestandsinhoud.
Technische gegevens. Wanneer je KitXL bezoekt, kunnen wij en onze infrastructuurleveranciers automatisch beperkte technische gegevens verwerken, zoals:
- je IP-adres;
- de datum en het tijdstip van een verzoek;
- de opgevraagde pagina en verwijzende pagina;
- gegevens over browser, apparaat en besturingssysteem;
- het land of de regio bij benadering; en
- gegevens over netwerk, beveiliging, prestaties en fouten.
We gebruiken deze gegevens om de website te leveren, misbruik en aanvallen te voorkomen, problemen vast te stellen, de beveiliging te onderhouden en de algemene werking van de dienst te begrijpen. Technische logboeken bevatten niet de inhoud van bestanden die je verwerkt.
Websitemeting. We gebruiken Cloudflare Web Analytics om inzicht te krijgen in geaggregeerd websiteverkeer en prestaties, zoals paginaweergaven, verwijzende bronnen, globale regio’s, apparaattypen en laadtijden. Deze dienst werkt zonder cookies en is ontworpen om geen persoonsgegevens van bezoekers te verzamelen of te gebruiken. Documentatie van Cloudflare Web Analytics
Gegevens die je ons stuurt. Als je via [email protected] contact met ons opneemt, verwerken we je e-mailadres, bericht, bijlagen en bijbehorende correspondentie voor zover dat nodig is om op je verzoek te reageren.
Stuur ons geen wachtwoorden, identiteitsdocumenten, volledige financiële gegevens, gevoelige persoonsgegevens of originele bestanden die niet nodig zijn om je verzoek te behandelen.
3. Hoe we gegevens gebruiken
We gebruiken gegevens alleen voor zover dat redelijkerwijs nodig is om:
- de website en de door jou gevraagde functies voor bestandsverwerking te leveren;
- inhoud te leveren en je taalkeuze te onthouden;
- KitXL, zijn gebruikers en infrastructuur te beschermen tegen fraude, aanvallen en misbruik;
- prestaties te bewaken, fouten vast te stellen en de betrouwbaarheid van onze tools te verbeteren;
- geaggregeerd websiteverkeer en prestaties te begrijpen;
- vragen, technische meldingen, privacyverzoeken en auteursrechtklachten te beantwoorden;
- te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen; en
- rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
KitXL toont momenteel geen gerichte advertenties op basis van persoonsgegevens. We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet met derden voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties.
4. Rechtsgronden voor verwerking
Waar de toepasselijke wet vereist dat we een rechtsgrond noemen, baseren we ons afhankelijk van de situatie op een of meer van de volgende gronden:
- verwerking die nodig is om op je verzoek te reageren en een door jou gekozen tool te leveren;
- onze gerechtvaardigde belangen bij het exploiteren, beveiligen, onderhouden en verbeteren van KitXL, voor zover die belangen niet zwaarder wegen dan je rechten;
- naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen.
6. Dienstverleners en verstrekking
We verstrekken beperkte gegevens alleen wanneer dat redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, onder meer aan:
- Cloudflare, dat website-infrastructuur, inhoudslevering, beveiliging, prestaties en websitemetingen verzorgt;
- e-maildienstverleners, die berichten verzenden en opslaan die je ons toestuurt; en
- professionele adviseurs, bevoegde autoriteiten of andere noodzakelijke ontvangers wanneer verstrekking nodig is om aan de wet te voldoen, rechten of veiligheid te beschermen of een geschil op te lossen.
Dienstverleners ontvangen alleen de gegevens die redelijkerwijs nodig zijn om de betreffende dienst te leveren en verwerken deze volgens hun eigen contractuele en wettelijke verplichtingen. Privacybeleid van Cloudflare
7. Internationale verwerking
KitXL is wereldwijd beschikbaar. Wij en onze dienstverleners kunnen technische gegevens, geaggregeerde meetgegevens of communicatie verwerken in de Verenigde Staten en in andere landen of regio’s buiten je woonplaats. De wetgeving inzake gegevensbescherming kan per locatie verschillen.
Waar de toepasselijke wet dit vereist, gebruiken we passende contractuele, organisatorische of andere waarborgen voor internationale doorgiften.
8. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens alleen zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt:
- bestanden die lokaal in je browser worden verwerkt, worden niet door KitXL ontvangen of bewaard;
- bestanden die op een server worden verwerkt, worden automatisch verwijderd zodra de gevraagde taak is voltooid of mislukt en worden niet opgenomen in langdurige back-ups;
- gegevens over beveiliging, toegang, prestaties en fouten worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de dienst te beschermen, problemen te onderzoeken en aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- geaggregeerde statistieken kunnen worden bewaard in een vorm die een specifieke bezoeker niet langer identificeert of daarop betrekking heeft;
- ondersteuningscorrespondentie wordt alleen bewaard zolang dat nodig is om te reageren, wettelijke verplichtingen na te komen, de beveiliging te onderhouden of geschillen op te lossen, waarna deze wordt verwijderd of geanonimiseerd; en
- de cookie kitxl_locale blijft maximaal 12 maanden geldig, tenzij je hem eerder verwijdert.
9. Beveiliging
We gebruiken technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de dienst en de risico’s van de verwerkte gegevens. Deze maatregelen omvatten het beperken van toegang, het minimaliseren van gegevensverzameling, het verkorten van bewaartermijnen voor bestanden en het gebruik van op beveiliging gerichte infrastructuur.
Geen enkele methode voor overdracht of elektronische opslag is volledig veilig. Als je denkt dat gegevens in verband met KitXL zonder toestemming zijn ingezien, verstrekt of anderszins beïnvloed, neem dan contact op via [email protected].
10. Je keuzes en privacyrechten
Afhankelijk van waar je woont en welke wet van toepassing is, heb je mogelijk het recht om:
- te bevestigen of we persoonsgegevens over jou verwerken;
- inzage in, correctie of verwijdering van die gegevens te vragen;
- beperking van bepaalde verwerkingen te vragen of daartegen bezwaar te maken;
- een overdraagbare kopie van toepasselijke gegevens te ontvangen;
- een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit; en
- toepasselijke privacyrechten uit te oefenen zonder onrechtmatige discriminatie.
Stuur een verzoek naar [email protected]. Om gegevens te beschermen, moeten we mogelijk je identiteit verifiëren. We vragen daarvoor alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn. Voor sommige rechten gelden uitzonderingen of beperkingen op grond van de toepasselijke wet.
11. Privacy van kinderen
KitXL is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar en we verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens. Als de wet in je woonplaats een hogere minimumleeftijd vaststelt voor toestemming voor digitale diensten, moet een ouder of voogd volgens de lokale wet over het gebruik beslissen en daarop toezicht houden.
Als we ontdekken dat we persoonsgegevens van een kind hebben verzameld op een manier die niet strookt met de toepasselijke wet, nemen we redelijke maatregelen om die te verwijderen. Een ouder of voogd kan contact opnemen via [email protected].
12. Links van derden
KitXL kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Die derden verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid en wij hebben geen zeggenschap over hun werkwijze. Lees het betreffende privacybeleid voordat je een dienst van een derde gebruikt.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer onze tools, infrastructuur, dienstverleners of wettelijke verplichtingen veranderen. Bij elke wijziging passen we de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina aan.
Als een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor je rechten of de manier waarop we persoonsgegevens verwerken, geven we vóór de ingangsdatum een opvallender bericht en vragen we toestemming waar de toepasselijke wet dat vereist.
14. Contact opnemen
Heb je vragen over dit privacybeleid, de manier waarop KitXL gegevens verwerkt of een verzoek in verband met privacyrechten, neem dan contact op met:
KitXL Tools[email protected]